Regulamin VII Letniego Obozu Klubu Sportowego Oyama Lublin,
Krasnobród 16-24 sierpnia 2024.
REGULAMIN PŁATNOŚCI
Pełny koszt obozu wynosi 2200 zł.
Wpłata zadatku na Letni Obóz Klubu Sportowego Oyama Lublin jest równoznaczna z zapisem na listę obozowiczów.
Rezerwacji miejsca dokonać można wpłacając zadatek na konto Klubu w wysokości 550 PLN.
Ze względu na ograniczoną ilość miejsc o pierwszeństwie zapisu na listę uczestników obozu decyduje kolejność wpłat (zadatek lub całość kwoty).
W przypadku rezygnacji zadatek nie podlega zwrotowi, a także część kwoty w zależności od daty rezygnacji.
W celu uzyskania zaświadczenia lub rachunku prosimy o informację drogą mailową na adres ksoyamalublin@gmail.com, podając w treści maila:
imię, nazwisko oraz datę urodzenia dziecka;
dane osoby, na którą ma być wystawiony rachunek.
Istnieje możliwość wpłaty całej kwoty jednorazowo (2200zł).
Nie nalęży łączyć wpłaty za obóz w jednym przelewie z innymi wpłatami np. za składkę członkowską.
Przy dokonywaniu wpłat ratalnych ważne jest zachowanie chronologii płatności oraz odpowiednio tytułowane przelewy (pkt. 9 i pkt.10)
Wpłaty należy tytułować następująco: „zadatek na obóz Jan Kowalski”, „Obóz I rata”, „Obóz II rata” itd. oraz imię i nazwisko uczestnika obozu.
Wysokość rat oraz terminy płatności przedstawiają się następująco:
550 PLN – zadatek płatny do 15 marca 2024 r.
550 PLN – I rata płatna do 15 kwietnia 2024 r.
550 PLN – II rata płatna do 15 maja 2024 r.
550 PLN – III rata płatna do 15 czerwca 2024 r.
Płatności należy dokonywać na konto Klubu Sportowego Oyama Lublin:
Klub Sportowy Oyama Lublin
Lublin 20-828, ul. Lędzian 100
Numer konta mBank:
82 1140 2004 0000 3002 7837 1330
W przypadku niedokonania płatności w terminie lub braków w płatnościach, organizator zastrzega sobie prawo odsunięcia uczestnika od uczestnictwa w obozie.
W przypadku braku możliwości terminowego dokonania opłat (problemy finansowe, techniczne itp.) należy niezwłocznie skontaktować się z organizatorem.
W obozie będą mogły uczestniczyć tylko te osoby, które dokonały wpłaty wszystkich rat (łącznie 2200 zł).
Rezygnacja z uczestnictwa w obozie:
W każdym momencie przed rozpoczęciem obozu istnieje możliwość rezygnacji z uczestnictwa w obozie. W tym celu należy niezwłocznie powiadomić organizatora obozu oraz przesłać wiadomość o rezygnacji na adres email: ksoyamalublin@gmail.com
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w obozie, organizator uprawniony jest do pobrania stosownej opłaty w wysokości kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów, poniesionych w związku z dokonanymi już przygotowaniami do zorganizowania obozu.
Zależnie od daty rezygnacji, organizator ma prawo pobrać odpowiednią opłatę wynoszącą:
700 zł – w przypadku rezygnacji do dnia 16.04.2023 (włącznie).
900 zł – w przypadku rezygnacji do dnia 16.05.2023 (włącznie).
1200 zł – w przypadku rezygnacji do dnia 16.06.2023 (włącznie).
2200zł – w przypadku rezygnacji po 16.06.2023.
REGULAMIN UCZESNICTWA W OBOZIE
Każdy uczestnik obozu sportowego zobowiązuje się przestrzegać warunki niniejszego regulaminu, a zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją jego treści przez uczestnika i jego rodziców/opiekunów prawnych.
Uczestnik obozu ma prawo do:
pełnego skorzystania z programu obozu,
wnoszenia własnych propozycji do programu obozu,
poszanowania swoich poglądów i przekonań,
korzystania w sposób bezpieczny, zgodnie z przeznaczeniem, za zgodą i pod nadzorem opiekuna z urządzeń rekreacyjno-sportowych znajdujących się na ośrodku,
uzyskania w każdej sprawie pomocy ze strony kadry obozu,
kontaktowania się rodzicami (po zajęciach sportowych) w wyznaczonym czasie tj.ok. godz. 21.30
powierzenia w depozyt kieszonkowego.
Uczestnik obozu zobowiązany jest:
posiadać ze sobą na obozie ważną legitymację szkolną,
posiadać aktualne badania lekarskie które zezwala na udział w obozie sportowym. W przypadku niedostarczenia kopii, rodzic wypełnia oświadczenie w którym potwierdza, iż takie badania zostały wykonane, a podopieczny nie ma przeciwwskazań do wzięcia udziału w obozie.
przestrzegać regulaminów obozu, obiektów sportowych, muzeów, parków krajobrazowych itp. oraz stosować się do poleceń trenerów, wychowawców i organizatorów,
przestrzegać zasad bezpieczeństwa, dotyczących korzystania z kąpieliska i innych atrakcji wymienionych w programie obozu,
przestrzegać zasad dotyczących bezpieczeństwa w ruchu drogowym w czasie podróży i wycieczek, postoju autokaru na parkingu i ściśle przestrzegać zaleceń kierownika podróży/wycieczki lub opiekuna.
informować kadrę obozu o każdym wypadku, kontuzji, chorobie lub złym samopoczuciu, niedyspozycji, problemów z innymi obozowiczami i innych ograniczeniach uniemożliwiających udział w zajęciach,
w w/w sytuacjach uczestnik nie bierze udziału w zajęciach, natomiast ma obowiązek być pod stałą obserwacją opiekuna i przebywa w miejscu, gdzie odbywają się zajęcia jego grupy jeżeli jego stan zdrowia na to pozwala.
realizować program obozu poprzez uczestnictwo we wszystkich zajęciach,
punktualnie stawiać się na zajęciach i aktywnie w nich uczestniczyć,
dbać o czystość i porządek w pomieszczeniach zajmowanych na terenie ośrodka
dbać o higienę i schludny wygląd.
odnosić się z szacunkiem do trenerów, wychowawców, kolegów i innych osób,
Rodzice/prawni opiekunowie:
pisemnie informują organizatora o wszelkich chorobach, alergiach dziecka i zażywanych przez niego lekach,
wyrażają zgodę, (akceptując niniejszy regulamin) dotyczącą sytuacji, gdy życie bądź zdrowie dziecka nie jest bezpośrednio zagrożone na jego przejazd samochodem prywatnym z kierownikiem bądź opiekunem w celu udzielenia niezwłocznej pomocy medycznej.
Podczas pobytu uczestników na terenie ośrodka, odwiedziny ze strony rodziny/opiekunów prawnych mogą się odbywać tylko za zgodą i wiedzą kierownika obozu/opiekuna, po wcześniejszym zawiadomieniu telefonicznym. Organizator nie przewiduje dnia poświęconego na odwiedziny, ze względu na dużą ilość atrakcji podczas obozu.
ponoszą materialną (finansową) odpowiedzialność za uszkodzenia, zniszczenia, szkody wyrządzone przez ich dziecko w trakcie pobytu na obozie,
w przypadku poważnego naruszenia regulaminu obozu Organizator zastrzega sobie prawo stosowania środków dyscyplinujących, takich jak upomnienie, nagana i rozmowa ostrzegawcza z powiadomieniem rodziców lub opiekunów, a także odsunięcie z uczestnictwa w grach i zabawach,
w przypadku, gdy nieprzestrzeganie regulaminu narusza prawa innych uczestników obozu, uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników, a po wcześniejszym zawiadomieniu rodziców wydalony z obozu na koszt własny rodziców/opiekunów – bez prawa do zwrotu należności za niewykorzystaną część pobytu,
w przypadku rażącego naruszenia i nieprzestrzegania regulaminów rodzic lub prawny opiekun zobowiązuje się odebrać dziecko z obozu w ciągu 12 godz. od powiadomienia go o tym fakcie,
mają prawo do kontakt z kierownikiem obozu niezależnie od pory dnia i nocy podczas trwania całego obozu.
Inne postanowienia:
kwestie sporne i konfliktowe między uczestnikami obozu pomagają rozstrzygnąć trenerzy, instruktorzy i opiekunowie,
na obozie obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania i spożywania alkoholu, palenia tytoniu, e-papierosów oraz posiadania i zażywania jakichkolwiek środków odurzających,
cisza nocna obowiązuje od godziny 22.00 do 6.00,
w trakcie zajęć i ciszy nocnej obowiązuje bezwzględny zakaz używania urządzeń elektronicznych (telefonów komórkowych, tabletów, komputerów itp.). W przypadku nie dostosowania się do zaleceń opiekun może przekazać w depozyt ww. urządzenia elektroniczne i umożliwia do nich dostęp tylko w wyznaczonym czasie do kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym,
organizatorzy i opiekunowie obozu nie ponoszą odpowiedzialności za cenne, wartościowe przedmioty i urządzenia, za bagaż skradziony, zgubiony lub zniszczony z powodu braku staranności uczestnika,
organizatorzy i opiekunowie obozu nie ponoszą odpowiedzialności za nie powierzone opiekunom pieniądze zabrane na obóz przez uczestnika,
prosimy aby rodzice uczulili dziecko aby niezwłocznie informowało ono opiekuna lub kierownika obozu obozu o jakichkolwiek problemach (dokuczający koledzy, problemy zdrowotne, zagubione rzeczy), tak by kadra miała możliwość odpowiednio zareagować,
opiekunowie i kierownik ze względu na prowadzone treningi obozowe, realizację programu czy uzupełnianie dokumentów nie zawsze mogą odebrać telefon, natomiast zawsze do państwa oddzwonią gdy tylko będzie to możliwe.
Informacje od organizatora:
Organizator obozu zapewnia uczestnikom warunki zawarte w aktualnych przepisach wydawanych przez GIS, MEN oraz innych instytucji dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży.
Organizator zgłasza obóz do właściwego miejscowo kuratorium najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Na stronie wypoczynek.men.gov.pl można odszukać informację dotyczącej wypoczynku.
Organizator zapewnia przejazd autokarami w obie strony. Wyjazd i powrót z Placu Targowego w Konopnicy.
W serwisie bezpiecznyautobus.gov.pl – wpisując numer rejestracyjny pojazdu rodzice otrzymają bezpłatną informację czy autokar, który zawiezie dziecko na wakacje ma aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową. W przypadku wątpliwości rodzice/opiekunowie prawni mogą poprosić najbliższy komisariat policji o sprawdzenie przewoźnika.
Podczas przejazdu uczestnicy zostaną zapoznani z obowiązującymi regulaminami obozowymi.
Podział na grupy obozowe zostanie dokonany według obowiązujących przepisów dotyczących wypoczynku. Grupy poniżej 10 roku życia do 15 osób na 1 opiekuna, grupy powyżej 10 roku życia do 20 osób na 1 opiekuna.
W dniu wyjazdu rodzice otrzymają informację w której grupie jest dziecko i kto jest opiekunem danej grupy. Z przyczyn formalnych nie ma możliwości zmiany grupy. Podział na grupy zostanie dokonany przez organizatora obozu, tak aby był on jak najbardziej sprzyjający dla wszystkich uczestników
Podczas podziału do pokoi uczestnicy dobierają się sami na miejscu w ośrodku. W przypadku braku racjonalnego podziału kierownik obozu wraz z opiekunami będą dążyć do jak najlepszego doboru lokatorów. Podział w pokojach nie musi odbywać się według przynależności do grupy obozowej.
Po zakwaterowaniu w pokojach uczestnicy zostaną oprowadzeni po ośrodku gdzie zostaną poinformowani o miejscach w których mogą przebywać, o miejscu zbiórki i pokoju w których będzie mieszkała kadra.
Podział na treningi karate według stopnia zaawansowania.
Organizator zapewnia uczestnikom wodę pitną przez cały czas trwania turnusu.
Na początku turnusu wszyscy uczestnicy otrzymają specjalne czapki z daszkiem w jednym kolorze. Jest to nie tylko wspaniała pamiątka ale także świetny znak identyfikujący osoby z naszej koloni. Podczas wyjść do miejsc publicznych np. Zoo, plaża, uczestnicy są zobowiązani do noszenia otrzymanej czapki.
W przypadku gdy dziecko przyjmuje leki prosimy o dołączenie rozpiski do saszetki z lekami o sposobie dawkowania. Opiekunowie codziennie kontrolują czy dziecko zażyło swoje lekarstwa.
Prosimy o podpisywanie ubrań na metkach aby w przypadku znalezienia odzieży łatwo było dotrzeć do właściciela. Podobnie z walizkami należy je tak oznaczyć aby dziecko wiedziało która jego walizka (wstążka lub kartka z imieniem).
Na obóz należy spakować sprzęt który dziecko posiada do karate: kimono, ochraniacze, dla starszych rękawice bokserskie, ochraniacze na zęby i tonfy. Inny sprzęt, ubrania podane są w NIEZBĘDNIKU.
W zależności od pogody i samopoczucia uczestników, przed śniadaniem odbywają się obowiązkowe rozruchy: dla bardziej zaawansowanych biegowe, dla młodszych uczestników jest rozruch stacjonarny (krążenia, rozciąganie, gry zespołowe)
W niedzielę osoby chcące skorzystać z nabożeństwa będą miały taką możliwość podczas zorganizowanego wyjścia z opiekunem. Pozostałym osobom zostanie zorganizowany czas na ośrodku.
Podczas kąpieli w basenie lub na pobliskim kąpielisku, uczestnicy są pilnowani przez ratownika wodnego oraz opiekuna grupy
W dniu wyjazdu rodzice mogą zdeponować w podpisanej kopercie, pieniądze dla dziecka na obóz u opiekuna grupy, który będzie przekazywać część pieniędzy dziecku przed wyjściem do sklepu czy na plażę. Prosimy aby gotówkę rozmienić w nominałach jakie mają być przekazywane.
Zaklejone i podpisane koperty zbierane są na zbiórce w jedno miejsce. Przy pierwszej wypłacie opiekun otwiera kopertę przy dziecku i przelicza czy kwota się zgadza. Gotówka, która została niewykorzystana podczas obozu zwracamy dziecku ostatniego dnia. Prosimy dokładnie przeliczyć kwotę wkładana do koperty w celu uniknięcia pomyłek.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zamieszczonego w ofercie przed rozpoczęciem obozu, jak i w czasie jego trwania, jeżeli zmiana spowodowana jest okolicznościami niezależnymi od organizatora.
W przypadku gdy uczestnik zostanie odebrany przez rodzica w trakcie obozu lub ulegnie kontuzji/wypadkowi, który wpływa na brak możliwości korzystania z atrakcji organizator nie dokonuje zwrotu płatności z tytułu niewykorzystanych świadczeń.
Organizator ubezpiecza każdego uczestnika na kwotę 10000 zł. (Ubezpieczenie NNW). Gdy uczestnik ulegnie wypadkowi, organizator przekazuje dane polisy rodzicowi który po zakończonym leczeniu może ubiegać się o odszkodowanie. O wysokości odszkodowania zależy procentowy uszczerbek na zdrowiu o którym decyduje lekarz.
W kwestiach spornych strony dążyć będą do polubownego ich rozstrzygnięcia.
W przypadku wątpliwości lub pytań prosimy o kontakt z kierownikiem obozu Sensei Marcinem Wójcikiem pod numerem 531 868 129.
KLAUZULA RODO
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub w celach związanych działalnością statutową Klubu, w szczególności w celach związanych z uczestnictwem w VII Letnim Obozie Klubu Sportowego Oyama Lublin.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych (tj. stanu zdrowia mojego dziecka) w celach związanych z uczestnictwem w VII Letnim Obozie Klubu Sportowego Oyama Lublin.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka tj. imienia, nazwiska i wizerunku w celach reklamowych, informacyjnych i sprawozdawczych przez organizatora zawodów. Jestem świadom, że dane osobowe a w szczególności wizerunek mogą być użyte do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagranie filmowe i dźwiękowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby promocyjne organizatora zawodów.
Oświadczam, że zapoznałem się z informacją Klubu o przetwarzaniu danych osobowych.
Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem obozu a także klauzulą RODO, akceptuję wszystkie jego warunki i zobowiązuję się (oraz moje dziecko/podopieczny) do jego przestrzegania, a także stwierdzam, że podałam(em) wszystkie znane mi informacje o moim dziecku/podopiecznym, które mogą pomóc w zapewnieniu właściwej opieki dziecku w czasie trwania wypoczynku.
Zbiórka w dniu wyjazdu – 16.08.2024r. o godzinie 10:00 plac targowy przy kościele w Konopnicy.
Z uwagi na dużą liczbę uczestników prosimy o punktualne przybycie.
Powrót w dniu 24.08.2023 r., ok godz. 17:00. Z przyczyny losowych (warunki atmosferyczne, natężenie ruchu, itp.) godzina powrotu może ulec zmianie, prosimy o pozostanie w tym dniu w kontakcie telefonicznym z dzieckiem.
Niezbędnik obozowicza:
ważna legitymacja szkolna
obowiązkowo: ważne zaświadczenie lekarskie od lekarza sportowego lub rodzinnego uprawniające do uczestnictwa w obozie sportowym
kimono z pasem
komplet ochraniaczy goleń/stopa, przyborówki, suspensor dla chłopców)
wygodne obuwie nadające się na wycieczki,
klapki pod prysznic; obuwie do chodzenia po budynku / hali sportowej
obuwie sportowe (do biegania, rozgrywek i treningów na dworze),
skarpety bawełniane (10 par),
skarpetki antypoślizgowe ( niezbędne na park trampolin)
bielizna osobista (10 szt.),
T-shirt (9 szt.)
5 par spodenek krótkich
ciepły dres (np. do biegania porannego w chłodnie dni – spodnie i bluza) – 1 para
spodnie długie,
piżama,
strój kąpielowy,
ręcznik, ręcznik na plażę
nakrycie głowy (czapka z daszkiem) dodatkową czapkę z daszkiem na wyjścia zapewnia organizator.
spray lub inny środek przeciw komarom,
przybory toaletowe (szampon, mydło, szczoteczka do zębów, pasta, grzebień),
ręcznik, ręcznik na plażę,
chusteczki do nosa, (na drogę)
leki przyjmowane przez dziecko (w saszetce), podpisane ze sposobem dawkowania, oraz środki przeciw chorobie lokomocyjnej,
kieszonkowe (na codzienne wydatki np. napoje, pamiątki) – można złożyć u wychowawcy w nominałach odpowiadających codziennemu limitowi–podpisane w kopercie,
krem ochronny lub emulsja do opalania,
mały plecak, do którego należy zapakować bagaż podręczny, kanapki, picie niegazowane, owoce,
w przypadku gdy dziecko podatne jest na chorobę lokomocyjną: Aviomarin, Lokomotiv lub inne leki, które pomogą dziecku bezstresowo spędzić czas w autokarze
- Płaszcz przewideszczowy!
* Gotówka na egzamin 100zł dla osób zdających. W tej samej kopercie co kieszonkowe. (tylko osoby które będą zdawać egzamin) „Proszę opisać na kopercie, że 100 zł przeznaczone jest na egzamin”
*tonfy i rękawice bokserskie i ochraniacz na zęby (tylko osoby które posiadają ten sprzęt)
W miarę możliwości wszystkie osobiste rzeczy dziecka powinny być podpisane.
Sugestie/uwagi
Ze względu na realizację programu, w czasie letniego wypoczynku, prosi się uczestników oraz Rodziców, o dostosowanie się do poniższych zaleceń:
Zakaz korzystania z tel. komórkowych przez uczestników – ze względów organizacyjnych telefon będzie wyłączony przez większość dnia i pozostawiony w pokojach .Kontakt z dzieckiem możliwy będzie w godzinach wieczornych około godziny 21.00.
Opiekunowie i kierownik ze względu na prowadzone treningi obozowe, realizacja programu czy uzupełnianie dokumentów nie zawsze mogą odebrać telefon, natomiast zawsze do państwa oddzwonią w pierwszej możliwej chwili.
Kierownik wypoczynku: 531 868 129 Marcin Wójcik